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Organização de Pastas e Arquivos digitais

Felipe Soares

Felipe Soares

Bronze DIVISÃO 5 , Programador(a)
há 3 anos Segunda-Feira | 29 novembro 2021 | 21:47

Olá, Pessoal, como vocês estão ?

Estou com a tarefa de organizar os arquivos e pastas Digitais dos clientes no escritório.

Gostaria de saber, se alguém possui algum padrão em especifico inclusive se tem haver com a tal da ISO 9001:2015

Atualmente pensei em uma organização assim:

DPTO FISCAL

-CLIENTE XXX
-FEDERAL
-ESTADUAL
-MUNICIPAL

Agradeço, quem se disponibilizar

Diego Bononomi

Diego Bononomi

Prata DIVISÃO 2 , Suporte Técnico
há 3 anos Terça-Feira | 30 novembro 2021 | 09:07

Bom dia,

Eu organizaria algo nesse sentido, pensando que não há só a área fiscal na contabilidade, faria uma pasta geral para cada cliente em algum lugar no SERVIDOR da contabilidade específo para tal.

PASTA Principal para cada cliente:
-CNPJ – NOME EMPRESA
- TRIBUTOS FISCAIS
                -Federais
  -DARF
  -DARE
                -Estaduais
- TRIBUTOS RH
                -Federais
- DECLARAÇÕES FISCAIS
                -Federais
                -Estaduai
- DECLARAÇÕES RH
                -Federais
                -Estaduai
- DECLARAÇÕES CONTÁBIL
                -Federais
- CONTRATOS
- DOCUMENTOS SÓCIOS
                -SÓCIO 1
                -SÓCIO 2

Talver até pegar um Local WEB para organizar estes documentos... aonde tanto vocês da contabilidade tem acesso quando cada cliente tem seu acesso ref a sua empresa...

Este site faz tal função:
https://www.l.cofrenfe.com.br

Espero ter ajudado em algo.

Atenciosamente:
Diego Bononomi
Suporte Técnico de Sistemas
www.ajbsistemas.com.br

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