Despesas de Diretores - Posso Reembolsar em Conta PF Normalmente?

Olá nobres profissionais! Trabalho em uma instituição sem fins lucrativos, cujos Diretores não são remunerados. Minha pergunta é...

As despesas com combustível, alimentação, vestuário, farmácia e medicamentos, materiais de escritório e afins, consumidos pelos diretores podem ser reembolsadas diretamente para eles por meio das contas pessoa física deles?

Desde já agradeço! Um forte abraço e muito sucesso para todos nós!

Prezado Leonildo, bom dia!

Faço as seguintes observações:

- Considerando que os Diretores não recebem nenhum tipo de remuneração (nem como PJ - embora não seja impedimento, apenas deve estar previsto no Contrato de Prestação de Serviços);
- Considerando que as Despesas realizadas, tenham sido, de fato, necessárias na atuação do mesmo na Entidade;
- Considerando que os Comprovantes Fiscais estejam nome da Entidade;
- Considerando que haja razoabilidade no valor da despesas reembolsadas, e que elas não sejam "fixas" e que não estejam tentando mascarar possíveis remunerações.

Não há problema você efetuar o pagamento na C/C pessoa física.



Apenas a título de complementação, sugiro que seja implantado um Procedimento/Política de Reembolso, pois algumas despesas citadas por você, só devem ser reembolsadas em caráter emergencial (vestuário, farmácia, material de escritório), durante uma viagem, por exemplo. Ou até combustível, onde o que geralmente é reembolsado é a quilometragem percorrida. Com a implantação de regras, os solicitantes não podem alegar desconhecimento, pois estariam evidenciados o tipo de despesa e a situação.

Segue material que pode ajudar na elaboração de tal Política:

http://homineinfo.com.br/intra/arquivos/politica_reembolso.pdf

Eu concordo com o Ezequiel, mas se pudesse efetuar alguma contribuição, recomendaria a verificação da possibilidade de contratação de cartão de débito/crédito na titularidade de cada diretor e/ou cartões do tipo sodexo (VR, VA, Combustível, etc).

Prezado Diego, bom dia!

Perfeito, tem essa possibilidade também.

Mas no caso de Cartões Corporativos, eu só faria após a implantação do Procedimento. O cartão traz uma facilidade incrível, mas infelizmente alguns usuários não utilizam com o devido comprometimento e não apresentam os respectivos comprovantes.
E como o cartão é um meio de pagamento, sobra depois para a Entidade, uma Fatura que não possui os documentos hábeis para o registro contábil. Já tive tanta dor de cabeça com isso....