Transferencia de micros entre unidades diferentes

Bom dia pessoal, tudo bem? (espero que sim)
Por gentileza , preciso de ajuda com um procedimento, trabalho na area de TI, preciso elaborar um documento sobre transferencia de arquivos,  trabalho em um colégio onde tem outras duas unidades, com CPNJ diferentes um do outros, preciso montar este documento, poderiam me auxiliar por gentileza?

Ja li alguns assuntos referente a transferencia de ativos,porem sou leigo e nao compreendi bem, se ha custo ou nao, ou se necessario apenas emitir nota fiscal, alguem consegue  explicar por gentileza