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Documentos quando se DESFAZER deles?

Júnior

Júnior

Bronze DIVISÃO 4 , Contador(a)
há 15 anos Sábado | 19 junho 2010 | 18:07

Amigos,
Passaram uma tabela para mim mas ainda tem se uma duvida,
Quando a baixa ocorre ex: 2002 ate o momento de 2010 ja se passaram 08 anos.
Pergunta-se!
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1- Conto essa data da Baixa para jogar fora os documentos?
2002 --- 2010 ?
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2- Contamos da data da abertura ate a data ATUAL (ano sem a data da baixa)?
ex: 1990 --- 2010 ?
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Realmente estou precisando muito dessa informação!

Manoel Gonçalves Filho

Manoel Gonçalves Filho

Prata DIVISÃO 1 , Auxiliar Contabilidade
há 15 anos Segunda-Feira | 21 junho 2010 | 16:49

Levando em consideração os 5 anos de obrigação, os documentos datados de 2002 para baixo podem ser destruídos, mas a documentação da baixa que, se entendi bem, saiu em 2010 retroativa a 2002 deve ser arquivada por 5 anos.

Espero ter ajudado.

Manoel
Júnior

Júnior

Bronze DIVISÃO 4 , Contador(a)
há 15 anos Terça-Feira | 22 junho 2010 | 23:14

Acho que talvez me expressei errado.
Mas valeu pela resposta ja deu para entendimento.

O certo seria...empresa A abre em 1986 fecha - se em 2000 (14anos), ja em 2000 abre a empresa B e em 2002 fecha, em 2002 mesmo se abre novamente a empresa C, que esta ate a data atual 2010, ou seja, 2002 --- 2010. (TUDO o mesmo ramo HOTELARIA)
Temos doc. na empresa das empresas A e B (1986.....2000...2002)
Hoje e a C que prevalece...2002 -->
Ai vem a pergunta...pode-se jogar fora os documentos anteriores entao?
1986----2002 ? e guardar somente as de 2002 ate 2010

Manoel Gonçalves Filho

Manoel Gonçalves Filho

Prata DIVISÃO 1 , Auxiliar Contabilidade
há 15 anos Quarta-Feira | 23 junho 2010 | 08:07

Certo, agora creio que entendi, você pode sim se desfazer destes antigos de 2002 para baixo, e até da empresa C de 2004 para baixo tendo em vista os 5 anos como disse anteriormente. Apenas um porém, os documentos a que me refiro são os contábeis e fiscais, ou seja, livros, NFs, folhas de pagamento, etc, quanto aos documentos de abertura e baixa esses não tenho certeza se podem ser jogados também, vou deixar isso para os outro colegas do forum responder.

Manoel
Júnior

Júnior

Bronze DIVISÃO 4 , Contador(a)
há 15 anos Sexta-Feira | 25 junho 2010 | 20:23

Valeu amigo muito obrigado!
Voce conseguiu me esclarecer muita coisa!
Bom eu devo segurar os documentos ate 2002 ---> 2010.
Vou criar um ARQUIVO MORTO (do Morto)
e no ARQUIVO MORTO (mas recente)

Obrigado pela transparencia!

M Messias Santos

M Messias Santos

Ouro DIVISÃO 1 , Técnico Contabilidade
há 15 anos Terça-Feira | 29 junho 2010 | 09:42

Newton Jr

Tome cuidado com os documentos releacionados a funcionarios, pois os mesmo tem um prazo muito maior.

Só sei que nada sei.
Sábio é aquele que conhece os limites da própria ignorância.
frases do Mestre dos Mestres-SÓCRATES
Júnior

Júnior

Bronze DIVISÃO 4 , Contador(a)
há 14 anos Quinta-Feira | 1 julho 2010 | 14:47

M Messias
Tranquilo amigo em relação ao DP estou certo das informações,
o que me deixava em duvidas era relacionado as NF's.
Tinhamos notas de 1986 com empresa ja baixada.

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