Custas processuais e reembolso: classificação e lançamento

Bom dia!!
Estou com uma dúvida: 
Trabalho em um escritório de advocacia e consultoria tributária e às vezes acontece de os clientes solicitarem que eventuais custas processuais sejam pagas pela nossa Empresa para posterior reembolso.
Nesse caso, devo lançar essas custas processuais como Despesas Administrativas ou Custas Judiciais?
Posteriormente, quando do reembolso, devo lançar como Reembolso de Custas?

Boa tarde !
Se são valores que serão reembolsados pelos clientes, os mesmos deverão ser lançados no ativo circulante como creditos a receber e ir baixando a medida do recebimento.

@Anderson Kolera Silva
Obrigado!