duplicatas x nota fiscal fornecedor

Caros amigos do fórum,

Uma empresa fez uma compra de materias de consumo, e essa determinada empresa que comprou a mercadoria perdeu a nota fiscal, devido a isso não lancei essa nota fiscal na contabilidade, como devo lançar o pagamento da duplicata referente a esta nota que não foi lançada na contabilidade?

Eloisa Soeira Garrido

Peça uma xerox autentica da nota fiscal ao fornecedor.
O perigo do registro pela duplicata é voce contabilizar um pagamento ilegal que não houve a emissão da nota fiscal pelo fornecedor.

Obrigada M Messias Santos

M Messias Santos

Entendi a situação, mas no caso de não conseguir a nota fiscal, como devo proceder no lançamento contábil da duplicata?

Desde já agradeço.

Eloisa

Eloisa Soeira Garrido

Credite a conta de disponibilidade que foi usanda para pagar a duplicata e DEBITE a conta ativa se foi ref a compra de um bem permanente ou temporario ou um Conta de Resultado se foi um bem de consumo para a empresa. Caso a empresa seja fiscalizada, o fisco poderá exigir à apresentação da nota fiscal.

Bom dia Eloisa, concordo com o M Messisas, como a empresa perdeu essa Nf. o correto realmente é pedir um cópia autenticada ao fornecedor dessa mercadoria, dificilmente o fornecedor se regeitará a enviar esta cópia.
A essência da contabilidade é controlar a movimentação patrimonial da empresa, para que possa gerar informações confiaveis aos usuários. Quando não registramos estas movimentações a contabilidade perde sua finalidade.