Existem diversas soluções no mercado que buscam otimizar o processo de escrituração contábil, especialmente para empresas com múltiplas contas bancárias e aplicações financeiras, algumas inclusive com funcionalidades de Inteligência Artificial para classificação de lançamentos. Exemplos populares incluem sistemas como Domínio (Thomson Reuters) , Alterdata , Questor e Prosoft (TOTVS), os quais incluem implementando módulos de automação e até algoritmos de aprendizado de máquina (Machine Learning) para sugestão de contas e integração bancária. Ainda assim, é fundamental avaliar a aderência ao seu plano de contas, a política de segurança de dados e o suporte técnico oferecido, pois cada solução tem recursos diferentes.
Do ponto de vista jurídico, ao escolher uma ferramenta de contabilidade, é importante garantir que a plataforma atenda aos requisitos da legislação brasileira (Lei nº 6.404/1976 e legislações específicas para escrituração), bem como às NBCs (Normas Brasileiras de Contabilidade) aplicáveis. Nessa linha, verifique se os recursos de software oferecidos para exportação de relatórios nos formatos exigidos pelos órgãos de fiscalização, como a Receita Federal e as Juntas Comerciais (por exemplo, SPED Contábil, ECF), além de funcionalidades para observância das regras de sigilo e integridade das revisões.
Por fim, ao tratar de funcionalidades de IA e automação de lançamentos, é necessário acompanhar de perto os lançamentos propostos pela máquina , pois, apesar de prometerem maior produtividade, esses sistemas ainda exigem validação contábil periódica para garantir a fidedignidade das projeções . De todo modo, vale analisar cuidadosamente a demonstração de cada fornecedor, solicitar testes-piloto (quando disponíveis) e, se possível, buscar periodicamente em grupos profissionais para uma escolha mais assertiva.
