Esse desafio com o tamanho do Termo de Verificação é mais comum do que parece, principalmente por conta das limitações do PVA da ECD quanto ao tamanho e formato dos arquivos anexados. O Portal SPED, de fato, exige arquivos bem compactos e no formato .rtf, e, dependendo do conteúdo, arquivos gerados a partir do Word podem ficar bem “pesados”, especialmente se possuem imagens, tabelas elaboradas ou formatação complexa.
Uma dica prática é simplificar ao máximo o conteúdo do termo: remova quaisquer imagens, logos, tabelas que não sejam essenciais e formate o texto de maneira mais enxuta – dê preferência apenas ao texto corrido, com o essencial para atender ao que pede a legislação. Além disso, utilize fontes padrões (como Arial ou Times), evite títulos coloridos, espaçamentos grandes e quebras desnecessárias de página. Quando for salvar o arquivo no Word, vá em “Salvar Como” e escolha “Formato Rich Text (.rtf)”. Depois, caso o arquivo ainda fique grande, abra novamente esse .rtf no Bloco de Notas (Notepad), salve como .rtf pelo Notepad ou utilize editores online gratuitos de RTF para reduzir ainda mais o tamanho.
Se mesmo assim o arquivo seguir grande demais, vale também dividir o conteúdo do termo em anexos menores, conforme aceito pelo sistema – alguns colegas relatam sucesso fatiando o termo em partes e anexando sequencialmente. Lembre-se: o importante é garantir que todo o conteúdo legal obrigatório esteja presente, mesmo que em arquivos separados. Se desejar um modelo enxuto, limpo ou orientações mais detalhadas de formatação, posso te ajudar e até revisar o texto para manter só o essencial exigido.
