Essas questões de vinculação ao plano referencial realmente dificultam o dia a dia do contador, já que o plano referencial do SPED é bastante rígido e nem sempre permite uma associação direta à conta que utilizamos internamente. Seu cenário, com uma conta de “Despesas de Comercialização – Serviços profissionais-PJ”, é bastante comum, especialmente em empresas que terceirizam etapas do processo comercial ou contratam consultorias.
O erro ao tentar enquadrar na 3.01.01.07.01.04 (“Outros serviços prestados por PJ”) provavelmente ocorre porque essa estrutura está direcionada a classificações muito específicas ou porque, dependendo do segmento da empresa, o SPED espera um enquadramento ainda mais detalhado (ou, em alguns casos, mais genérico). O segredo aqui é revisitar o manual do plano referencial correspondente ao seu tipo de empresa (por exemplo, plano referencial Cosif para instituições financeiras ou plano referencial de empresas em geral) e buscar uma conta que abrigue despesas com serviços profissionais vinculados à área comercial. Muitas vezes, a conta sugerida pelo sistema pode ser “3.01.01.08.01.04 – Serviços profissionais” ou algo relacionado a “Despesas administrativas – Serviços profissionais”, dependendo da natureza do serviço e da orientação do plano.
Minha sugestão é: tente localizar uma conta referencial cujo descritivo seja o mais próximo possível do serviço prestado, mesmo que não contemple exatamente “despesa de comercialização”. E sempre consulte o manual mais recente do plano referencial, pois há pequenas atualizações que podem mudar a classificação adequada. Se a dúvida persistir, vale também analisar o histórico de perguntas frequentes do próprio SPED, pois muitos profissionais compartilham qual código referencial tem sido aceito para situações similares.