Conta Banco "superestimada"

Boa tarde!

Desejo desde já, um feliz ano novo a todos. Queria saber como vcs procedem quando, por falta de fornecimento de extratos bancários e documentação hábil de saídas, o saldo disponível na conta banco fica excessivamente alto (surreal para o porte da empresa). As receitas e recebimentos estão ok, são idôneas, mas tem cliente aqui que não fornece nada. O que contabilizamos são os fatos que estão em nosso alcance: pagamento de impostos, salários, fornecedores (isso pq registramos pelos dados da nota fiscal). Já notificamos e mesmo assim, dizem que preferem não encaminhar. 
Sabemos que existe a possibilidade de antecipação de lucros, mas fica difícil o controle pq alguns atrasam impostos e parcelamentos e outros possuem dívidas não parceladas na esfera municipal. O que fazemos? Deixamos assim ou é preferível baixar? Existe outro caminho?

Alessandro,
Aqui no escritório, acredito que como nos demais, a obrigatoriedade quanto à entrega dos documentos à contabilidade consta no contrato de prestação de serviços.
Além disso, enviamos lembretes mensais, damos treinamentos e orientamos.
Todos os nossos clientes, fielmente, entregam até o 5o. dia útil do mês seguinte ao da competência. Fechamos toda a contabilidade até o dia 15. Alguns clientes já têm o hábito de enviar documentos e relatórios, assim que recebem. Tudo em PDF, zero arquivo físico.
Os que não cumprem por vontade própria, dispensamos. Não vale a pena, é muita dor de cabeça e uma tremenda responsabilidade! Além do mais, não existe a opção de não entregar.

Bom dia!
Obrigado por responder. O gerente disse que ainda não dispensou por serem clientes muito antigos e de pequeno porte, a maioria é empresário individual, mas vc disse o certo: não vale a pena.