Reformas e Melhorias quando lançar na Despesa ou no Ativo

Pessoal, uma pequena reforma em uma sala do imóvel próprio da Empresa, com levantamento de uma parede de gesso. Trabalho em uma empresa há pouco tempo, a contadora é externa, e o meu trabalho na empresa como assitente contábil, é dar suporte a contadora. 
Estão fazendo uma reforma em uma sala da empresa, a contadora informou que, como não tem projeto, contrato, para lançar na despesa e não no ativo. A equipe de compras, quer uma conta para ter um controle melhor do que será gasto na reforma. Pensei em "Despesas com pequenas reformas", "Manutenção e reparos em imóvel próprio". Mesmo sem projeto e sem contrato, estou pesquisando nas normas e leis se realmente precisa de projeto e contrato para lançar como melhoria no ativo. Sei que no ativo precisa conprovar que as despesas agregam valor ao bem. 

Elaine Fabiana Gomes,

A principio, avaliando de forma objetiva e não detalhista esses tipos de fatos serão registrados como despesas sim, pois não há agregação de valor.
Quando seria ativado? Quando a reforma for tamanha que se torna relevante na classificação do bem e que sua classificação impacte na vida útil do bem superior a um ano. RIR/2018 (Art. 313 e 314).

Ou seja, se um imóvel está estimado para uso em 25 anos e as reformas não impactam nisso, serão despesas. Por outro lado, se as reformas são relevantes a ponto de a estimativa contábil ser para 26 anos, então deverá ser ativado incorporando esses novos custos. Art. 179 e Art. 183 Lei 6.404/76

Demais bases legais:
Lei nº. 4.506/64.
CPC 27 E NBC TG 27 (R4) – ATIVO IMOBILIZADO
Parecer Normativo CST nº 22/1987