Ana Fonseca
Iniciante DIVISÃO 1 , Administrador(a) EmpresasOlá, pessoal!
Estou em processo de organização interna da minha empresa e gostaria da orientação de profissionais mais experientes.
Atualmente estou estruturando os setores, pois anteriormente não havia uma divisão clara de responsabilidades — todos realizavam todas as atividades. Com essa reorganização, defini as seguintes funções:
Uma pessoa responsável por compras e reposição de estoque
Uma pessoa responsável pela entrada de notas fiscais no sistema
Uma pessoa responsável pela contagem periódica do estoque
Como não havia processos estruturados anteriormente, o estoque atual não é totalmente confiável, por isso já realizamos um inventário inicial, mas como são muitos produtos ainda não esta 100%. Isso tem gerado dificuldades para a compradora utilizar os dados do sistema para planejar as compras, já que as quantidades registradas nem sempre correspondem à realidade.
Meu objetivo é evoluir essa área, implementar processos mais organizados e ter um estoque confiável, permitindo que as compras sejam baseadas no sistema. Assim, a responsável por compras poderá ganhar tempo para atividades estratégicas, como negociação e busca de novos fornecedores.
Minhas dúvidas são:
Essa divisão de funções está adequada?
Qual seria a melhor forma de iniciar a organização do estoque?
Agradeço desde já qualquer orientação!