ECF E DFCT

Olá tudo bem? Espero que consigam me ajudar. Sou contadora iniciante e peguei minha primeira empresa que não é simples nacional. Ele está sem contador desde 2023 e no diagnóstico fiscal consta pendências de ECF e DCTF, porém ele não teve movimentação todos os meses, mas gerou notas em alguns meses específicos, como regularizo essa situação?
Desde já agradeço muito. 

Resposta objetiva:
Você deverá regularizar duas frentes distintas:
ECF (Escrituração Contábil Fiscal) → entregar todas as obrigatórias (mesmo sem movimento)DCTF (Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais) → transmitir com ou sem movimento conforme o mêsFundamentação:
A ECF é obrigatória para todas as PJ tributadas pelo Lucro Presumido ou Real, inclusive sem movimento, devendo ser entregue anualmente (IN RFB nº 2.004/2021).A DCTF mensal deve ser entregue:com movimento → quando houver débitos (IRPJ, CSLL, PIS, COFINS etc.)sem movimento → apenas:no primeiro mês sem débitos, enovamente em janeiro de cada ano, se permanecer inativa/sem débitos (IN RFB nº 2.005/2021).Pontos de atenção:
⚠️ “Sem movimento” ≠ “sem obrigação”:
Se houve emissão de nota → há fato gerador → provavelmente houve obrigação de DCTF com movimento.
⚠️ Empresas sem contabilidade regular desde 2023 → risco de:
inconsistência na ECF (depende de ECD ou balanço)
divergência com PGDAS, e-Financeira, notas fiscais, etc.
⚠️ Multas:
ECF: mínima de R$ 500/mês (Lucro Presumido)
DCTF: R$ 200 a R$ 500/mês (sem débito) ou mais com débito
⚠️ Verificar se houve entrega de ECD, pois impacta diretamente a ECFNa prática:
Levantar período completo (2023 até hoje)notas fiscais emitidas
tributos devidos
extratos bancários
Regularizar DCTF:meses com notas → transmitir com movimentomeses sem movimento → entregar só:
1º mês sem débitos
janeiro de cada ano
Regularizar ECF:gerar uma ECF por ano (2023, 2024, 2025…)
reconstruir contabilidade (mesmo que simplificada)
**Transmitir em atraso via SPED ECF e PGD DCTFEmitir e acompanhar multas (DARF)Dados faltantes para maior precisão:
Regime tributário (Lucro Presumido ou Real?)
A empresa teve faturamento em quais meses exatamente?
Houve pagamento de tributos ou está tudo em aberto?
Existe contabilidade (balanço) ou está totalmente irregular?

Olá, muito obrigada por todas essas informações, vão me auxiliar muito. Foram meses esporádicos de faturamento, porém ele usava a conta da empresa como uma conta pessoal. Desde 2023 está tudo em aberto. Não tem contabilidade, está totalmente irregular, ele me procurou essa semana para resolver a situação. 

Boa noite.
O caso do meu cliente é parecido com o da Ana:
CNPJ ativo desde 2019, sem movimento. Inicialmente estava no simples nacional, mas foi desenquadrado em 2023 devido ao não envio das obrigações. 
Em set de 2025 o contador anterior enviou as obrigações em atraso do simples nacional, incluindo as DCTFs. Porém, não foi enviado nenhuma ECF. 
No relatório de situação fiscal NÃO APONTA irregularidade. 
O cliente quer voltar a utilizar o CNPJ, mas para regularizar temos que sanar essas questões. Minha dúvida é: 
a cada ECF (mês) será cobrado 500 reais? Preciso reportar todos os meses de 2023 a 2025, mesmo sem movimento?
se sim, a multa será em torno de 12k. Será que vale a pena regularizar esse CNPJ ou encerrar e abrir outro? 
Ao encerrar, serão cobradas as multas totais ou somente se houver fiscalização? (Ainda n aparecem irregulares)
Sou nova nesse mundo de contadora e já peguei esse caso complicado rsrs