CONTABILIZAÇÃO DE BILHETE ELETRONICO

Boa tarde, tem um cliente que é prestação de serviço de palestras e tem colaboradores pessoas jurídicas, quando tem eventos e os colabores precisam ir até o local, ele emite bilhetes eletrônicos (passagem de avião) para os colabores e arca com o gasto pagando na conta da empresa, levando em consideração que o bilhete é emitido no nome do colaborador, como irei fazer a conciliação desse pagamento, pois se trata de custo da operação sem nota fiscal vali

Agradeço.