Boa noite Fabiano
Com base nas informações postadas por você temos:
Aquisição de 1 veículo novo - 16.000,00
Aquisição de 1 veiculo usado - 6.000,00
Aquisição de Móveis de Escritórios - 25.000,00
Todas as aquisições foram a prazo
Elaborar o cálculo da depreciação no primeiro ano
Os móveis de escritórios serão usados por dois turnos
Lançamentos Contábeis
O registro contábil da aquisição de um veículo novo ocorre com a entrada do bem no Ativo Imobilizado e o reconhecimento da dívida assumida com o Fornecedor (vendedor do veiculo). A depreciação (supondo-se que seja um veículo de uso pessoal) deve ser feita a razão de 20% ao ano, ou seja, este veículo tem vida útil ou estará totalmente depreciado ao cabo de 5 anos. Como o próprio nome sugere, a depreciação deve diminuir o valor do bem, por isto deve ser lançada como conta redutora do Ativo Imobilizado para demonstrar (em soma simples) o valor atualizado (já depreciado) do bem em questão. Na prática os lançamentos ficam assim:
pela aquisição do veículo novo
D - Veículos (AI)
C - Fornecedores (PC) - 16.000,00
pela depreciação do veículo novo no 1º ano
D - Despesas com Depreciação (CR)
C - Depreciação Acumulada de Veículos (AI) - 3.200,00
cálculos:
(100% : 5) = 20% ao ano ou,
[(16.000,00 x 20%) : 1] = 3.200,00
O registro da aquisição de um veículo usado é idêntico ao registro de um veículo novo. A diferença fica por conta da depreciação cujo prazo deve ser usado o maior entre;
- a metade do prazo de vida útil admissível para o bem adquirido novo ou;
- o restante da vida útil, considerada esta em relação à primeira instalação ou utilização.
Admitindo-se a primeira hipótese, o veículo que tem vida útil de cinco anos (por já ser usado) terá o prazo reduzido pela metade ou 2 anos e meio. Os lançamentos contábeis ficam assim:
pela aquisição do veículo usado
D - Veículos (AI)
C - Fornecedores (PC) - 6.000,00
pela depreciação do veículo usado no 1º ano
D - Despesas com Depreciação (CR)
C - Depreciação Acumulada de Veículos (AI) - 2.400,00
cálculos:
(100% : 2,5) = 40%
[(6.000,00 x 40%) : 1] = 2.400,00
Fonte: www.receita.fazenda.gov.br
O registro da aquisição de Móveis de Escritórios segue o mesmo raciocínio utilizado para o registro dos bens imóveis acima. O fato de você ter mencionado que estes móveis serão utilizados em dois turnos pressupõe que você queira a demonstração dos registros contábeis de depreciação acelerada.
Há segundo a lei, duas espécies de depreciação acelerada;
- a relativa à diminuição acelerada do valor dos bens móveis pelo desgaste do uso em regime de operação superior ao normal, calculada com aplicação de coeficientes sobre as taxas normalmente aceitas, com base no número de horas diárias de operação e;
- a relativa à depreciação acelerada considerada como benefício fiscal reconhecida, apenas, pela legislação tributária sem qualquer lançamento contábil.
É imperativo ressaltar que não cabe depreciação acelerada de móveis de escritório por não se tratar bens utilizados na produção. Este tipo de depreciação é admitida (por exemplo) quando uma determinada máquina é utilizada por funcionários em dois ou três turnos de trabalho.
Confira:
www.receita.fazenda.gov.br
Admitindo-se (para o exemplo) que seja permitida a depreciação acelerada para Móveis de Escritório cuja taxa é de 10% e o coeficiente pelo uso em dois turnos de 8 horas diárias é de 1,5 (um inteiro e cinco décimos), os lançamentos contábeis seriam assim;
pela aquisição dos móveis de escritório
D - Móveis de Escritórios (AI)
C - Fornecedores (PC) - 25.000,00
pela depreciação do veículo novo no 1º ano
D - Despesas com Depreciação (CR)
C - Depreciação Acumulada de Móveis de Escritórios (AI) - 3.750,00
cálculos:
(100% : 10) = 10%
10% x 1,5 = 15%
[(25.000,00 x 15%) : 1] = 3.750,00
Legenda
AI - Ativo Imobilizado
PC - Passivo Circulante
CR - Contas de Resultados
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