Boa tarde, Tarso
Estou deparado com algumas situações as quais são valores imateriais, muitos por arredondamento de sistema e gostaria de solicitar a baixa, no entanto, estimaria, antes de tudo, conceituar o que são baixas sem dedutibilidade.
De acordo com as
Normas Contábeis todas as baixas (no sentido de uma perda ou dispêndio) devem ser registradas como despesas ou custos, o que de fato são, enquanto a
dedutibilidade destas baixas pertence aos critérios do
regime tributário da empresa (simples, presumido, arbitrado ou real).
Porém, estes arredondamentos efetuados pelo sistema (conforme suas palavras) apresentam um saldo final geralmente de valor irrisório. Por exemplo, em um supermercado ou posto de combustíveis, quando o troco é de xx,32 costumam voltar apenas xx,30, ou quando o troco deve ser de xx,23 ou xx,24 geralmente "arredondam para cima", tornando R$ xx,25 de modo que no fechamento de caixa de certo expediente estas "diferenças de caixa" quase nunca passam de R$ 1,00 (já exagerando), e se a diferença for maior, certamente alguém cobrou a mais ou a menos do cliente.
É por causa destes arredondamentos que é prudente controlar diariamente o movimento do caixa para evitar que as diferenças, pela acumulação, fiquem grandes demais e acabe sendo impossível solucionar o problema.
Caso você tenha escrituração contábil por partidas diárias sugiro-lhe os seguintes procedimentos, lembrando que
qualquer arredondamento é um ganho ou perda financeira:
1ª Alternativa, no caso de em seu
plano de contas não haver o grupo de "
Resultados Financeiros Líquidos", um grupo onde juntas ficam as contas de ganhos e perdas financeiras:
1 - Criar as seguintes contas:
a) Nas contas transitórias (grupo localizado entre as contas de resultado e as contas de compensação) uma conta chamada "Arredondamentos";
b) No grupo de despesas financeiras (contas de resultado) criar a conta "Arredondamentos Passivos";
c) No grupo de receitas financeiras criar a conta "Arredondamentos Ativos".
2 - Contabilizar os arredondamentos conforme os seguintes exemplos:
2.a) Recebimento de duplicata do valor de 151,98 com arredondamento positivo porque o cliente pagou com R$ 152,00 em dinheiro:
D) Caixa.............................................. R$ 152,00
C) Arredondamentos........................... R$ 0,02
C) Duplicatas a Receber - Cliente "X"...... R$ 151,98
2.b) Venda à vista no valor de R$ 44,03 com arredondamento negativo porque o cliente pagou com R$ 45,00 em dinheiro e recebeu troco de R$ 1,00:
D) Caixa.............................................. R$ 44,00
D) Arredondamentos........................... R$ 0,03
C) Vendas de Mercadorias..................... R$ 44,03
3 - Ao fim do expediente encerrar a conta transitória e transferir o saldo final para as despesas se devedor ou para as receitas se credor; como no exemplo passado os arredondamentos resultaram um saldo devedor, houve uma despesa que será contabilizada da segiunte maneira:
D) Arredondamentos Passivos
C) Arredondamentos
R$ 0,01
2ª alternativa, no caso de em seu plano de contas haver o grupo de Resultados Financeiros Líquidos:
Pode ser ignorada a criação da conta transitória e lançar os ganhos ou perdas em arredondamentos nas respectivas contas, que devem ser criadas dentro deste grupo, podendo ser utilizadas as nomenclaturas citadas na alternativa 1.
Saudações
Notas:
1) Pode-se levantar a hipótese de que os arredondamentos seriam análogos aos descontos, de modo que os valores de arredondamentos poderiam ser lançados nas devidas contas de descontos (obtidos/concedidos) porém, os arredondamentos envolvem valores baixíssimos, enquanto os descontos ou acréscimos guardam proporções diretas com os valores iniciais, e ao fim de um período são capazes de compor um valor considerável; é por isto que preferi separar os descontos dos arredondamentos;
2) Outro ponto a ser questionado é o fato de que para de num Plano de Contas sem o grupo "Resultados Financeiros Líquidos" seja criada uma conta transitória, e para num plano de contas com tal grupo a conta temporária seja dispensável. É oportuno observarmos que no primeiro plano de contas as contas de "arredondamentos" ficarão distantes uma da outra, cabendo à conta transitória ser uma prévia entre elas para tornar a análise de saldo mais consistente, enquanto que no segundo plano de contas as contas em exposição serão seguidas.
