Digitalização de Documentos

Olá amigos e companheiros, sou novo aqui no fórum, e gostaria de tirar uma dúvida.

Nós estamos pretendendo digitalizar todos os documentos que existem em nosso escritório, comprovantes de pagamentos do RH, Fiscal, Jurídico, contratos sociais, taxas, documentos pessoais, etc, tudo mesmo. O investimento poderá ser um pouco alto, mas creio que compensará.

Portanto gostaria de saber o que vocês me recomendam para mim que quero implantar este sistema de digitalização geral?

1 - O que irei precisar além dos equipamentos (digitalizadoras, HDs, etc)?
2 - Quais as vantagens e desvantagens?

Enfim, se puderem explanar um pouco mais sobre isso além do que eu tenho pedido aqui no tópico eu acharia importante e necessário.

Desde já agradeço a todos a atenção!

Maycon, inicialmente é interessante para fins de pesquisa, porém, você continuará necessitando dos documentos físicos, na minha opinião um bom sistema de arquivos "físicos" já é o suficiente.

Olá José! Minha intenção seria especialmente essa mesmo, quanto a facilitar pesquisa de documentos, pois as vezes precisamos de um documento que pode ter sido arquivado errado, e não o achamos, e se o tivermos no computador facilitaria muita coisa!

Maycon, particularmente trabalho com documentos digitalizados e realmente facilita muito a busca e a organização em geral, abaixo segue o link do GED que eu trabalho e vêm atendendo as minhas necessidades e de meus clientes.

http://www.tecnologiakaisen.com.br/gedkaisen.asp