Daniela
Boa Noite
Desconheço esse tipo de declaração, geralmente pedem uma declaração do escritório contábil confirmando que a mesma tem escrituração contábil.
Na carta vc deve colocar o mais ou menos o seguinte texto
"Na qualidade de responsáveis pelas áreas xxxx (ver contrato firmado com seu cliente) da empresa “XPTO LTDA”, devidamente inscrita no C.N.P.J. sob n.º. 00.000.000/0000-00 com sede em XXX, DECLARAMOS que a mesma mantém escrituração Fiscal e Contábil, nos termos estabelecidos pela Legislação Comercial vigente.
Nada mais tendo a declarar, firmamos a presente, para que produza efeito."
se precisar vc pode complementar o periodo "... pela legislação comercial vigente nos meses de xxx ou ainda colocar o periodo que é a responsabilidade do contador que esta assinando a carta nesta empresa.
Espero ter ajudado.
Heloisa Motoki