Prezado André Felipe
As depesas mesmo que tenham pequeno valor devem ser registradas na contabilidade atendendo o Princípio da Competência, ou seja, devem ser registradas no momento em que ocorrem, independente do pagamento ou não.
A Resolução CFC 750/93 em seu art. 6º destaca o assunto da seguinte forma:
(...)
Art. 6º O Princípio da Oportunidade refere-se ao processo de mensuração e apresentação dos componentes patrimoniais para produzir informações íntegras e tempestivas.
Parágrafo único. A falta de integridade e tempestividade na produção e na divulgação da informação contábil pode ocasionar a perda de sua relevância, por isso é necessário ponderar a relação entre a oportunidade e a confiabilidade da informação. (Redação dada pela Resolução CFC nº. 1282/10)
(...)
Desta forma sugiro ao colega que registre de forma correta e com clareza todas as despesas ocorridas no periodo da entidade, mesmo que essas tenham um valor relevante.
Sucesso!