Documento habil p/ contabilizar

Boa tarde,
Comecei a trabalhar no departamento contabil ha pouco tempo em uma empresa que apura seu IRPJ com base no Lucro Presumido, percebi que no caixa da empresa possui vários documentos sem identificação da mesmas como Razão Social, CNPJ etc.
Também possui documentos pagos de outras empresas onde os socios tem participação e alguns notas de orçamento servindo como comprovante de pagamento.
Gostaria de ver com vocês se posso contabilizar esses documentos.
Caso não contabilize esses documentos o caixa irá ficar com saldo muito alto,
O que eu devo fazer?
Desde já agradeço a atenção.

Julio
Boa tarde


Essa é uma decisão muito dificil... contabilmente vc deveria reconhecer como despesa e sendo a empresa do lucro presumido vc não teria grandes problemas com a fiscalização federal uma vez que não causando nenhum dano (diferente se a empresa estivesse no lucro real).

No entanto cada vez mais os órgãos tem passado a responsabilidade de fiscalização aos contratantes e lançar essas informações na contabilidade pode gerar uma prova contra sua propria empresa.

Normalmente o que é adotado nestes casos é lançar como retirada dos socios, no entanto caso a empresa seja objeto de falência isso tb poderia de complicar.


Heloisa Motoki

Se tratando de lucro presumido, o fisco não se importa muito com as despesas, visando apenas o receita da atividade empresarial. Mas de qualquer forma, acho que seria interessante você conversar com o seu superior imediato a respeito dessa situação.