Reembolso de Despesas

Boa tarde,

Tenho um cliente que precisa reembolsar algumas despesas, o gasto total da pessoa foi de R$ 4000,00 mas comprovado tem somente R$ 2000,00.
A meu ver, só pode ser reembolsado o valor comprovado efetivamente. Mas qual a implicação de reembolsar o valor total?

Obrigada.

Existem despesas que não precisam de comprovação apenas descrever no relatório, como por exemplo KM.
A legislação do IR permite deduzir um valor como janta por dia sem comprovação..

No demais entendo que devem ter toda a documentação suporte para reembolso.

Para mim se não tiver a nota não sera reembolsado e não sera lançcado como despesas para deduzir do IR/CS.

Thais,

Na teoria, se a prestação de conta foi só de R$ 2.000,00, o funcionário/sócio, deveria devolver os outros R$ 2.000,00, pois, estes valores não podem ser deduzidos como despesas.

Bruno e Hely,
Obrigada pelas informações.