cobrança de documentos para contabilização

Bom dia, estou com um sério problema, 99,9% dos clientes do escritório onde estou trabalhando não tem ainda o hábito de enviar todo mês as despesas e impostos pagos, preciso elaborar uma carta de cobrança mas preciso de bases legais para isso, já enviei uma cobrança simples e a maioria continua não enviando, gostaria de colocar nessa carta de cobrança as leis, normas, ect... referentes a esse assunto.
Preciso informar para os cliente a importância que tem os livros diário, entrada e saída, de termos todos os impostos contabilizados.

Esse problema que estou tendo é bastante normal ou só acontece comigo?

Se alguém puder me ajudar nessa saga ficarei grato por toda vida e mais 10anos de garantia.rsrs

Carlos Costa

Carlos,
No meu caso(interior), fiz um relatório de documentos a serem enviados para o escritório mensalmente, p/efeito de contabilidade e peguei o visto de cada um p/evitar problemas futuros para o escritório, mas mesmo assim tenho um rapaz que passa nas empresas duas todo d/20 de 30 de cada mês pegando documentos, mas infelizmente ainda pinta um ou outro p/atrapalhar o andamento dos serviços, pior, são os que pagam menos. ha.ha.

Um abraço,

Já vi que não é somente um problema meu, é um caso crônico.rsrs
Mas valeu o toque.
Essa relação de documentos com visto eu já fiz, mas também não teve muita importância para os clientes(Acho que preciso colocar medo mesmo, falar de multa, notificação, fiscalização, ect...rsrs).

Meu último caso foi ontem(26/09), uma cliente quer que eu pague o juros do Simples nacional da empresa dela, a justificativa foi que eu não avisei que o imposto não foi pago.

Agora me diz, a contabilidade tem por obrigação de todo mês informar aos cliente os impostos que não foram pagos ou não?

Eu aqui verifico as pendências sim das empresas, mas não mensalmente.