Procedimento Interno

Boa tarde,

Preciso de um modelo de procedimento interno, com relação a retirada de dinheiro no caixa. Trabalho em um hospital e temos dois motoristas de ambulância que retiram valores no caixa para cobrir as despesas de viagens. Os mesmos são orientados a prestar contas toda semana, mais nem sempre isso acontece. Também ocorre de alguns funcionários solicitar dinheiro para compra de urgencia e depois demoram para prestar contas do valor retirado.

Abraços a todos

Renato Vianna

Renato

seguramente você está tendo e terá problemas para fechamento desse caixa, a desorganização se dá pelo fato de não haver um controle rígido do montante retirado, essas pessoas assinam algum documento quando fazem a retirada?
Seria interessante, pois com o documento assinado, se o funcionário não presta contas no período programado, através do "documento" você poderia lançar o desconto no salário dos mesmos.

E o documento ainda servirá para que você possa lançar no caixa no momento da retirada, substituindo-o no momento da prestação de contas.

é somente uma sugestão.

Abraço

Renato Vianna

Dou a seguinte sugestão por exemplo o motorista precisa de r$ 50,00 ( cinquenta reais ) preencha um vale péça para a pessoa assinar, quando a mêsma retornar preencha um vale despesa estês formulários são comprados em papelaria e é uma ótima forma para seu controle de caixa.

Marcelo

Bom dia Renato !

Além das sugestões dos colegas, a empresa pode fazer um formulário de despesas de viagens, constando todos os dados da viagem, quilometragem inicial e final, relação das despesas com as notas fiscais comprovando os gastos, o numerário retirado no início da viagem e no fechamento será feito o acerto final.

Lembrando que é necessário que os colaborados assinem um recibo de retirada e caso não faça o acerto fique regulamentado pela empresa que o valor será descontado em folha de pagamento como adiantamento salarial.