Modelo arquivo inteligente p/esc contabil

Pessoal, estou com problemas em meu escritório de contabilidade em relação ao arquivo geral.
Gostaria se possível me ajudar passando modelo como arquivar com segurança e facilidade e de forma inteligente. E também em relação ao arquivo morto.
Agradeço desde já.

Obrigado.

Abraços.

Milton,
boa tarde
eu nao faco arquivo morto de cliente, devolvo para ele, e quanto ao restante da documentacao tenho um arquivo com pastas suspensas para os documentos legais da empresa, quanto ao restante das obrigacoes, arquivo em pastas A-Z, tipo fichario, e conforme o caso de cada empresa vou protocolando e devolvendo para o cliente, fazendo com que ele faça na empresa um arquivo tambem, lembre-se nao somos mais guarda-livros
isso é so uma sugestao,
abraços,
Ana zilia

Ana Zilia,

Bom dia.

Muito obrigado pela sugestão, gostei e vou tentar implantar.

Um abraço.

Milton