Prestação de Contas - Limites do funcionário x NF

Trabalho em um empresa que limita em R$ 40,00 dia o valor com refeições, o ressarcimento é feito através de relatório de prestação de contas com nota fiscal. Ocorre que quanto o funcionário gasta R$ 50,00 ele tem que preencher o relatório só com R$ 40,00 que é o limite. Pergunta contabilmente a empresa esta registrando corretamente a despesa, o relatório é de R$ 40,00 mais a nota fiscal é de 50,00 e ai, ela pode ser autuado pelo fisco? ou a norma de procedimento da empresa dá este direito?

Bom dia Anibal.

Sem entrar no mérito da questão, contabilmente eles estão considerado a diferença como um ganho, dessa forma o procedimento não estar errado, mas não os livra de uma autuação por parte do fisco, caso estejam fazendo alguma coisa em desacordo com a lei numa possivel fiscalização.

Abraço.