Agnaldo do Espírito Santo
Ouro DIVISÃO 2, Contador(a) Oi Zilda. posso dar uma dica sobre conciliação da folha?
Pelo que vi, o Ricardo te passou o esquema para efetuar os lançamentos contábeis. A conciliação é o confronto dos valores acumulados na contabilidade com saldos de extratos, gerados pelo sistema da folha de pagamento.
Na minha empresa eu procedo da seguinte forma.
Ex.
conciliação da conta salários a pagar:
1) emito o razão da conta após encerramento dos lançamentos do mes.
2) entro no sistema de folha de pagamento e emito o relatório da folha gerada no mes.
3) em uma planilha do excel ( igual a de conciliação bancária), digito nos campos:
Salario a pagar
Saldo do sistema saldo contábil diferença
9.250,00 10.000,00 750,00
O saldo do sistema, é o mesmo da folha, ou a soma do valor líquido de todos hollerits.
para cada uma das contas, você elabora uma planilha (existem vários modelos) Você mesma pode criar
O saldo Contábil, é o que apresenta no razão.
Ambos devem ser iguais. Se houver diferença, confrontando os lançamentos do razão e suas origens, você identificará o erro.
auditorias internas e externas, fazem desta forma para validar saldos contábeis.
O exemplo acima, pode ser aplicado a conciliação de outros sistemas, como Controle patrimonial, Estoque etc..
era isso que você queria? será que entendi sua dúvida?
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Da justiça de cada um, nasce a Paz - João Paulo II