Prezada Maria Helena,
O correto é que exista um contrato de empréstimo, em respeito ao principio da entidade, sendo que infelizmente não é um habito adotado por parte das empresas que procedem tal operação.
Os juros devem ser cobrados em ambas as situações, a taxa deve ficar explicita no contrato de empréstimo, bem como, o prazo e forma de pagamento.
Considerando uma situação hipotética de empréstimo à sócio: Valor R$ 10.000,00; Taxa 1% ao mês. Ficaria dessa forma a contabilização:
> Pela liberação do empréstimo
D - Empréstimo ao sócio XXX (AC) 10.000,00
C - Caixa/banco (AC) 10.000,00
> Reconhecimento dos juros
D - Empréstimo ao sócio XXX (AC) 100,00
C - Juros ativos (CR) 100,00
> Pelo recebimento do empréstimo
D - Caixa/banco (AC) "valor da parcela"
C - Empréstimo ao sócio XXX (AC) "valor da parcela"
Caso a situação seja o sócio emprestando para a empresa as contas contábeis passam a serem as contas correspondentes sendo que no passivo e despesa.
At.
Marcos Vinicius