Como Justifica um despesa

Gostaria de orientação sobre como proceder nessa situação:
Tenho um cliente que sócio em duas empresa, então todas suas despesas (aluguel, telefone etc) são divididas, vou citar um exemplo: O aluguel da casa estar no nome da empresa A, porem ela só paga a metade a empresa B reembolsa 50%.
Nessa caso a empresa B deve pedi um recibo da empresa A?

Sugiro seguir o principio da entidade e separar as duas empresas. Se as duas empresas utilizam o mesmo espaço deve ser feito contrato de locação em nome das duas ou a locatária sub-locar.

Beleza porem como fica a conta de telefone ?

e conplicado...

Fabio, se não for possível que cada empresa tenha sua própria linha telefônica, assim como outras depesas administrativas, sugiro emitir uma nota de débito da empresa que pagou contra a outra empresa. Mas o ideal mesmo, entendo, é que cada uma tenha sua linha telefônica

Prezado Paulo,
Valeu pela dica!!!!!

O correto é cada empresa segregar suas despesas prórias conf. colega Paulo escreveu.

Como dito acima pelos amigos, o correto é cada empresa ter suas despesas separadas, seguindo o principio da entidade.

Princípio da Entidade
– o patrimônio da entidade não se confunde com o de seus sócios ou acionistas ou proprietário individual.

– a contabilidade é mantida para a empresa como uma entidade identificada, registrando os fatos que afetam o seu patrimônio e não o de seus titulares, sócios ou acionistas.

– este princípio afirma a autonomia patrimonial evidenciando que este não se confunde com aqueles de seu sócios ou proprietários, no caso de sociedades ou instituições.