Contabilizar taxas pagas que serão ressarcidas

Olá a todos. Gostaria de saber a maneira correta de contabilizar taxas pagas para clientes que são ressarcidas posteriormente. Essas taxas são, na maioria, vinculadas a prefeituras como: Uso do Solo, Licença Ambiental, entre outras.

Fui orientado a lançar diretamente as taxas pagas na conta Taxas e Emolumentos (CR), tanto para debitar quando as mesmas são pagas, quanto para creditar quando são ressarcidas.

Mas não creio que seja a maneira correta. Gostaria da ajuda de vocês.

Ola Carlos, Voce so pode contabilizar documentos em nome da empresa, se sua empresa presta serviços para outra, então ela te ressarci o valor e voce lhe entrega os comprovantes para contabilidade dela. att

Obrigado pelo resposta Jose Cisso. Mas como essas taxas foram pagas pela empresa, utilizando de contas bancárias para isso, como tenho que fazer?

Mesmo sendo de outra empresa essas taxas, tenho que demonstrar a saída e, posteriormente, a entrada de dinheiro da conta da empresa, correto?

Olá Carlos,

O que o colega José lhe apresenta como solução está perfeitamente correta, mas no seu caso eu abriria uma conta de adiantamento para estes clientes (passivo), e por ocasião do reembolso você zera esta conta e a documentação de fato tem que ser uma despesa da empresa que na verdade deveria pagar estas taxas pagas por você.

Com isso você resolve a questão da contabilização e ainda mantem atualizado o seu conta correntes de adiantamentos, pois saberá sempre quem "falta" pagar.

Espero ter ajudado.

Att.

Obrigado Antônio Carlos.

É o que irei fazer.

Entendi o que o colega Jose Cisso disse. Realmente não posso contabilizar algo que não esteja no nome de uma empresa.

Agradeço aos dois pelos esclarecimentos.

Boa tarde, Carlos Alexandre Martins de Oliveira


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Saudações