Empréstimo a Funcionários

Bom dia pessoal.
Vou expor uma duvida aqui se alguém puder mim ajudar.

A empresa emprestou dinheiro a um funcionário foi passado um cheque no
valor do empréstimo e esse cheque foi descontado no banco, mas não foi avisado ao departamento pessoal ,então esse empréstimo não foi descontado em folha de pagamento. Qual seria o lançamento correto nesse caso.

Eu fiz o seguinte lançamento no dia do desconto do cheque no banco eu provisionei
(D) Empréstimo a Funcionário (ativo circulante)
(C) Banco (ativo circulante)
E no dia do pagamento eu fiz o seguinte lançamento.
(D) Caixa (ativo circulante).
(C) Empréstimo a Funcionários.
* Eu recebi no caixa pois o valor do empréstimo não entrou no banco,ela descontou dele na hora do pagamento.
Como ela descontou esse valor no ato do pagamento de salário ao funcionário não seria mais viável considerar como Empréstimo a Terceiros?
Conto com vocês para mim ajudar nesse caso.
Deste já agradeço.
Abraços.

Bom dia Olívia,



Sendo o cheque emitido nominalmente ao funcionário, e o mesmo sacando no banco, seus lançamentos estão corretos.

Importante é ter o recibo assinado pelo funcionário atestando que na data "X" recebeu a quantia descrita no recibo a título de empréstimo.

Na devolução do numerário, mesmo procedimento, a empresa da quitação via recibo ao funcionário, que recebeu o empréstimo na data "X".


Importante também, caso for depositar o numerário no banco em data posterior ao recebimento do funcionário, deixar claro no recibo de depósito que trata-se de reembolso de empréstimo na data "X" do funcionário ...

Lançamento:

Débito : Bancos Conta Movimento (AC)

Crédito : Caixa (AC)

Bom dia!

A questão principal que eu vejo nesta operação é de órdem tributária.
Para fazer empréstimos a empresa precisa recolher os impostos incidentes, como IOF e IR e mesmo assim a empresa não tem a atividade secundária em seu CNAE fiscal para tal operação.

Ao analisar um balanço o fisco Federal poderá cobrar estes impostos da empresa, podendo até gerar auto de infração e imposição de multa.

Uma outra alternativa seria lançar em adiantamento de salário, mas é uma questão trabalhista é seria preciso pesquisar na sala de depto pesssoal para saber a viabilidade ou não.

Ola Mario Gilberto e Gilberto...
Obrigado pela ajuda...
Mas o funcionário não assinou nenhum recibo ele só assinou o contra cheque que foi o seu salario normal,não descontou o empréstimo na folha de pagamento, por isso que eu estou na duvida se não seria melhor colocar como Empréstimo a Terceiros , pois essa conta Empréstimo a Funcionários não seria uma conta especifica para empréstimo descontado em folha?

Olívia,

Sem considerar os aspectos de tributação, conforme mencionado pelo Gilberto, vamos nos ater nesta sala, somente quanto ao aspecto "contábil", conforme Você mesmo menciona, foi feito um cheque nominal ao funcionário e o mesmo sacou no banco, assim sendo, na data do saque do cheque, deve contabilizar o empréstimo ou "Adiantamento de Salário" o que achar melhor, e quando da devolução, proceder como já indicado acima.

O fato de não ter descontado em folha, não impede que possa contabilizar como empréstimo/adiantamento, bem como o reembolso do numerário, para tanto, é importante que se faça os devidos recibos para que os mesmo dê suporte aos lançamentos contábeis.

ok Mário Gilberto ,agora eu to começando a entender.

Então está correto os meus lançamentos? Só preciso providenciar um recibo para como o valor do empréstimo?

Muito obrigado pela atenção , foi de grande ajuda.

Bom mesmo não sendo a atividade principal da empresa ao meu ver não nada contra em se poder emprestar dinheiro aos empregados.

Vejo como uma atividade até mesmo social pois está ajudando a quem não pode ou está em dificuldades.

Suponhamos que a casa de um dos meus empregados tenha pegado fogo e ele perdeu tudo.

Só porque o CNAE da minha empresa não permite eu vou virar as costas a uma pessoa.

Mas quanto a parte tributária o amigo Gilberto está certíssimo: há impostos que devem ser recolhidos como o IOF por exemplo.

Olivia o mais viavel é fazer:

D - emprestimo a empregados (AC)
C - banco (AC)


D - IOF
C - Banco


Quando o DP for informado do empréstimo:

D - Salario a Pagar(PC)
C - Emprestimo a Empregados (AC)

Boa noite Olívia,

Correto, é só emitir os recibos para dar suporte ao lançamentos contábeis.

Nota:

Não mencionei o lançamento acima proposto pelo Paulo, visto que o desconto do empréstimo não transitou pela folha de pagamento.

Bom dia Mário Gilberto e Paulo Henrique

Eu não desconsiderei nenhuma das alternativas pois o lançamento sugerido pelo Paulo acredito que seja mais viável quando o empréstimo for descontado em folha de pagamento , mas no meu caso foi um acordo verbal entre ambas as partes Empregador x Funcionário não teve nenhum documento que comprove o mesmo.

Bom dia Mário.

me desculpe discordar mas independente de transitar ou não na folha houve uma saída de numerário do banco, sendo assim ela deve ser lançada em algum lugar, e neste caso como há pelo financeiro um cheque pago esta é a melhor alternativa. logicamente não se esquecendo do restante que expliquei.

Olivia estes "acordos verbais" devem ser ao máximo evitados.

Um simples contrato pode evitar muitos problemas futuros.

Bom dia Paulo,


Eu só mencionei seu lançamento, pois de acordo com as informações da Olívia, o reembolso do numerário foi feito no momento do pagamento do salário, ou seja, não passou pela folha de pagamento, assim sendo, não há no que se falar no lançamento na conta salários a pagar, esta é minha opinião e tem todo o direito de discordar.

Eu apenas ratifiquei os lançamentos dela e fiz uma sugestão do seguinte lançamento:

Olá bom dia!
Ao efetuar qualquer lançamento contábil, o contador precisa conferir a documentação para poder fazer a classificação correta nas contas correspondentes.
Para fazer qualquer lançamento contábil, é necessário um documento hábil que comprove a operação realizada, e nesta questão, a Sra. Olivia é clara ao dizer que pretende fazer o lançamento e que não tem documentos que comprovem a operação, por isso é pertinente orientar à respeito.
Portanto, é necessário ser providenciado à documentação desta operação para que depois possa ser feita a contabilização da operação.
Quanto a Tributação, sugiro que seja feita pesquisa na sala de Legislação Federal quando à incidência de IOF e IR sobre operações de empréstimos.

Olá Paulo.
Eu estou ciente que esses acordo verbais não são confiáveis ,por isso estava em duvida , mas já avisei a empresa disso espero não acontecer novamente, muito obrigado pela ajuda.

Mário Gilberto eu te agradeço muito pela sua atenção , sua ajuda foi muito importante , muito obrigado, ate uma próxima.

Perfeito Mário!