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Como escriturar as verbas recebidas nas Entidades

Jenice Bueno

Jenice Bueno

Iniciante DIVISÃO 5 , Contador(a)
há 12 anos Sexta-Feira | 27 julho 2012 | 08:39

Bom dia.
Estou começando a contabilizar uma Entidade Filantrópica, minha dúvia é como escriturar as verbas recebidas do governo, estas verbas entram como receita?
No balanço anterior foi contabilizado da seguinte forma:
No início do ano, quando foi fechado o valor da verba que receberia durante o ano, foi contabilizado o valor total (d-ativo e c-passivo).
Durante o ano conforme foi recebendo estas verbas, (d-banco e c-ativo).
E através das planilhas de prestação de contas (d-passivo e c-custos)

já existe outra entidade onde foi lançado todas as verbas na receita, pois diz o contador que a prestação de contas é feita através de documentos que a própria entidade precisa elaborar e não há a necessidade de prestar conta pela contabilidade, desde que todas as verbas estejam escrituradas de forma clara e apareça na receita.

Alguem pode me ajudar?

Jenice Gonçalves
GILBERTO OLGADO
Moderador

Gilberto Olgado

Moderador , Contador(a)
há 12 anos Sexta-Feira | 27 julho 2012 | 10:39

Olá Jenice!

De início, sugiro que você solicite aos órgãos que enviam as verbas ou até para a entidade, o convênio firmado com estes órgãos, pois nele deve haver a forma que deve ser feita esta prestação de contas, informando quais documentos devem ser enviados.

Este é o primeiro passo para que sejam cumpridas as exigências para que a prestação de contas seja feita de forma correta, pois uma prestação de contas mau elaborada ou faltando alguma exigência pode ocorre um corte por parte dos dirigentes dos órgãos governamentais.

A contabilização deve ser feita de forma que você possa demosntrar no balanço o recebimento e os gastos, de acordo com o solicitado.

Algumas verbas são enviadas para serem gastas em despesas específicas, exemplo; alimentação ou medicamentos, e com isso devem ser abertas contas específicas através de centro de custos.

O recebimento deve ser contabilizado em conta própria de receitas e aberta conta corrente própria somente para receber estes créditos e emitidos cheques para pagamento das despesas.

Com isso no final dos gastos das verbas, você terá condições de imprimir o razão das contas de receitas e despesas e comprovar a utilização correta das verbas enviadas.

Abraços.

A vida não é medida pela quantidade de vezes que respiramos, mas pelos momentos que nos tiram a respiração...
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