Coordenação

Boa Tarde,
Gostaria da ajuda dos colegas em relação a métodos de controle sobre os trabalhos designados a equipe. Hoje temos uma carteira de clientes que é dividida para a equipe contabilizar os documentos.
Preciso coordenar o andamento de cada contabilidade, de cada membro da equipe, dividir as empresa com a equipe, definir metas semanais/mensais, cobrar o andamento e ter uma posição do andamento.
Alguém teria sugestões?
Agradeço antecipadamente,
Abraços
Alexandre

boa noite,
Tenho pouco clientes, mas como as obrigações são muitas a gente sempre descobre (tarde demais) que alguns colegas não estão cumprindo todas as obrigações devidas, pelos mais diversos motivos. Procuro algo assim e estão desenvolvendo uma planilha para cada setor com todas as obrigações e com todas as empresas, com o intuito de num futuro próximo fazer uma auditoria interna em determinado dia fixo. Sendo que um setor audita o outro através dessa planilha e dá parecer em cada obrigação.
Outro questão importante é solicitar a todos os subordinados que apresentem os demonstrativos a uma só pessoa para dar visto, assim, se ele não o fizer será percebido através da planilha de controle de obrigações.
Atenc.

Prezado Alexandre,

Tal tipo de controle é de fundamental importância para o bom andamento dos procedimentos dentro de um escritório. Sugiro que você monte uma planilha constando todos os clientes e etapas a serem realizadas, separando por funcionário. Saliento que deve levar em consideração a complexidade e o nível de trabalho de cada funcionário antes de fazer a divisão dos trabalhos, para não sobrecarregar uns e deixar outros com tempo ocioso e com o tempo ocorrerá ajustes e aperfeiçoamento na metodologia implantada, o que é totalmente normal. Por fim, desejo boa sorte pra ti.

At.
Marcos Vinicius