Pgto de forneceddor descontado do funcionário

Boa Noite colegas!

Onde eu trabalho, me deparei com a seguinte situação: Alguns funcionário da minha empresa acabaram quebrando uma máquina que estava locada pra gente. A empresa dona da máquina mandou a NF cobrando pelo conserto da mesma. Esse valor vai ser descontado dos nossos funcionários. Como contabilizar? Eu fiz da seguinte maneira, só que a conta do fornecedor não fecha:

D - Despesa......
C - Fornecedor

C- Banco
D- Emprestimos a Funcionários

Sei que está errado..alguem tem alguma ideia?

Abraços!!!

Thiago, foi comprovado que a culpa pela quebra foi desses funcionarios? , pois o desconto pode ser considerado indevido e levaram uma boa multa ou autuação do ministério do trabalho caso um trabalhador não concorde

quantos aos lctos:
pela nota: credito: banco/caixa
debito: valores a recuperar ( ativo )

pelo desconto dos funcionários
valor valor a descontar de cada funcionario no holerit
presumindo no exemplo
d: salario 100
c: inss 10
c: valores a recup. 10
c: salario liquido 80

mas saliento novamente, pode levar autuação por esses descontos dos salários

Boa noite Tiago.

Vamos supor que o valor do concerto ficou em R$ 1000,00 e que cada empregado pague R$ 500,00 (2 empregados)

Pela cobrança do fornecedor.

D - Manutenção e Conservação de Maquinas (CR)
C - Fornecedor (PC)
Vr - 1000,00


Pelo pagamento da despesa

D - Fornecedor (PC)
C - Banco (AC)
Vr - 1000,00

Pelo desconto em folha

D - Salarios a Pagar (PC)
C - Recuperação de despesas (CR)
Vr - 1000,00

Saudações

Caro Thiago,

Concordo com o lançamento sugerido pelo Paulo Henrique, entretanto antes que ocorra o desconto dos valores na remuneração dos funcionários certifiquem-se de provar a culpa dos mesmos pela danificação do equipamento de forma a não lhes restar dúvidas.

Se realmente for provado tal afirmação, que haja a documentação de tais fatos.

Lembrem-se que os lançamentos contábeis só podem ocorrer mediante a apresentação de provas que ratificam a ocorrência do fato escriturado. Isso vale não somente para a realização dos descontos, mas para que a empresa possa realizar a quitação do dano causado ao equipamento locado.

Att.,

Edna D. Santos

Muito obrigado!

Vocês me ajudaram bastante;

Abraços!