Critérios para Software Contabil

Boa Tarde a todos,

Preciso escolher um software de contabilidade, já fiz alguns downloads, mas não foi suficiente. Peço ajuda a todos para umas dicas sobre o que um software de contabilidade deve fazer. Desta forma a opinião de todos me ajudarão a formar um critério de decisão sobre o software.

Obrigado antecipadamente.

Você é programador! Legal ter entrado no fórum... Se mais colegas seus tivessem essa iniciativa, acredito que não teríamos tantos problemas com softwares...

Na minha opinião, um programa deve:

- Arredondar os imposto para cima, como a Receita Federal exige;
- Integrar a escrita e o DP com a Contabilidade;
- Gerar relatórios configuráveis de acordo com a informação pedida;
- Se adequar a todos os layouts de declarações acessórias (DCTF, DACON, DIPJ...)
- Fazer lançamento em lotes;
- Importar layout do bancos para que a conciliação bancária seja otimizada;
- Ter banco de dados otimizado para que o backup e o acesso às informações não seja lento;
- Ser multi-usuário (alguns não permitem a digitação de uma mesma empresa para dois usuários ao mesmo tempo);
- Ter suporte on line ou via telefone com atendentes competentes.

Espero ter ajudado!

Abraço!

Bom dia Reinaldo,

Gostei da dica de arredondamento de impostos.
Mas não entendi sobre a conciliação bancaria, tem como ser automática?

Abraço.

hehs...

Realmente me expressei mal. Softwares como o Domínio, incorporam os extratos bancários à contabilidade usando o layout fornecido pelo banco para fazer os lançamentos nas contas certas.

Concordo com o Reynaldo, eu uso o sistema da Domínio e a conciliação bancária faço através da importação dos extratos por arquivo "money'.É muito prático e rápido. E a folha é totalmente integrada com a contabilidade.

Bom dia,

No nosso escritório utilizamos o sistema Contmatic Phenix que até o momento esta atendendo bem o que necessitamos.
Acesse o site deles: https://www.contmatic.com.br.

Boa sorte,

Sobre a contabilidade.
1 - O ideal é ao lançarmos uma conta de ativo imobilizado, seja habilitado um campo para cadastrar o bem na ficha de ativo(como se abrisse um link).
2 - Nas baixas de ativo imobilizado, o programa caucular o ganho de capital(se houver) e transportar os valores para apuração de impostos.
3 - No processo de integração da escrita fiscal e da folha de pagamento, não seja preciso o usuário ficar ativando mes a mes a empresa para a execução dessa função(isso é um tormento)
4 - O ideal é que sejam disponibilizados relatórios em outras moedas ex: U$
5 - Nas configurações das contas de encerramento, probabilidade de configurar mais contas que atendam as necessidades dos usuários.
Rssss no momento é só, mas tem muita coisa ainda. rsrsrsrs

Bom dia Claudio!

A 1, 2 e 3 seriam supimpa!!! Ripa na chulipa e pimba na gorduchinha! hehs

Fala meu amigo "REI" naldo, é rapaz essas 03 primeiras seriam iteressante sem dúvidas. hehehehehe

Olá, Marcelo: A título de colaboração.

Em se tratando de contabilidade gerencial um programa deveria ter:
1) Controle de faturamento que possibilitasse a visualização da rentabilidade da NF.
2) Acesso ao produto vendido, de forma que se visualisasse suas movimentações no estoque, como: últimas compras, preço de compra, fornecedor, custo médio, etc...
3) Que gerasse relatórios por faixas de rentabilidade previamente definidas.
4) Geração de pedidos de compras, segregando os emitidos, os aprovados, os encaminhados, e os liquidados.
5) Geração de Guias de Entradas.
6) Integração com o setor de armazenagem, para agilização do processo de separação de mercadorias.

Boa Tarde Paulo Costa

Referente ao item 5) e 6) em todos os sistemas que estou avaliando, não encontrei nenhuma funcionalidade parecida como esta. Onde a Contabilidade interage com a Separação de Mercadorias...

Obrigado

Olá, Marcelo: Realmente estes dois itens serviriam mais para a agilização da logística da empresa do que para a parte contábil.