Sérgio Antonio da Silva, bom dia.
1-A primeira coisa que você deve fazer, é localizar todos os bens fazendo uma relação de tudo que existe.Terrenos, prédios, maquinas e veículos, Móveis e utensílios, obras de arte, enfim tudo o que você possa considerar um bem.
2-Bens localizados e identificados, procure a documentação de cada bem, quer seja, comprado, quer seja, doado.
3-documentos encontrados, procure uma forma de identificá-lo, geralmente se faz por meio de placas de metal.
4-Etapa seguinte, fazer uma planilha por categoria com colunas colocando nome , características e local do bem, por exemplo; Ar condicionado, modelo Alpha no salão Paroquial e assim por diante.
5-Procurar identificar o registro de cada bem na contabilidade, separando os que não foram contabilizados e fazer uma relação separada. Dessa forma, você terá um controle de todos os bens existe na Paróquia.
Essa é forma mais simples de controle, caso alguém possa acrescentar mais informações será bem vinda.
Quaisquer esclarecimentos adicionais, volte a postar.
Espero ter ajudado.
Abraços.