Lançamentos atrasados

Olá, bom dia!
Por gentileza, como posso fazer se o deptº de contas a pagar da minha empresa não me passa os documentos para eu contabilizar dentro do mês de competência. Já falei, mas ele não dá bola pra isso, então eu acabo muitas vezes contabilizando as despesas e aquisições (estes inclusive deixando de aproveitar o crédito no Pis/Cofins) simplesmente pq ele segura os documentos até o pagamento. E quando me passa (às vezes) ele me dá uma cópia do documento. Tem algum problema em eu apropriar a nota com uma cópia, o certo seria a original né?
Alguém tem alguma sugestão de como posso fazer?

Olá Luciana.

Faça uma comunicação por escrito, relatando o fato ao Chefe do departamento de contas a pagar, com cópia para o Chefe da Contabilidade.
Realmente o ideal seria fazer pelos originais, mas se há empecilhos justiçáveis, podem ser feitos por xerox, o importante é que os documentos chegue até você no tempo hábil para que a escrituração não atrase.

Luis José, obrigada pela dica, já falei várias vezes para o cara do contas a pagar, mas agora vou mesmo direto no chefão. Minha dúvida maior era quanto a contabilização dos xerox dos documentos, pois até onde sei teria que ser o original.

Abraço,