contabilização receitas a apropriar

Caros srs. estou com dificuldade na contabilização de receitas de cursos em fundação.
como faço a contabilização.
atualmente faço o seguinte.
valor do curso- 16000,00
duração do curso - 12 meses
valor da mensalidade- 16000,00 x 10 vezes

1- faturamento
d- clientes (ativo circ)
c- mensalidades a apropriar (at. circ) 1600,00

2- recebimento
d- banco
c- clientes 1600,00

3- apropriação mensal
d- mensalidades a apropriar
c- Receitas de cursos (Resultado) 1333,33( 16000,00 /12)

isto é o que é feito atualmente.
existe outra maneira?
Grato

Concordo com seu exemplo Gentil.

Desta forma você está reconhecendo o principio da competência.

Abs

ok
mas será que esta correto lançar a apropriação de receita em uma conta do ativo circulante?

Corrigindo a informação, considerar as mensalidades a apropriar no PC.

Pois enquanto o aluno não cursar aquele mês, sub-entende que a mensalidade poderá ser devido para o mesmo, não podendo a companhia apropriar-se dele.

A receita é líquida e certa com realização neste caso até o último dia do período seguinte, então esse diferimento das mensalidades tem que ser classificada no PC.

Abs

Bases Legais:

Pelo reconhecimento da receita no período em que ocorrer e não no recebimento - Art. 9º - Resolução CFC 750/93

Pela classificação no Circulante - Art. 180 da Lei 6404/76

Também entendo desta maneira, porém de acordo com os lançamentos que fiz acima, se o aluno pagar em 15 parcelas mensais, ou seja 16000/15=1066,67, o saldo ficaria devedor, como faria neste caso.

Gentil,

Deixa ver se eu entendi:

Valor do Contrato: 16.000
Valor da Parcela: 1.066,67 (16.000 / 15)
Duração do curso: 12 meses

Desta forma, continue considerando a receita para apropriação no decorrer do curso, pois uma vez que o curso foi concluido, independe se o cliente quitou ou não o valor do curso. O serviço foi prestado no decorrer dos 12 meses e a receita teria que ser considerada durante essa vigência.

Sugestão de lançamento:

Na assinatura do contrato
D - Clientes (AC) - 16.000,00
C - Rec. a Apropriar (PC) - 16.000,00
*nota - No caso dos clientes, pode haver valores no longo prazo.

No reconhecimento da receita (se dará todo fim do mês, respeitando a competência)
D - Rec. a Apropriar (PC) - 1.333,33
C - Receita Prest. Serv. (Resultado)- 1.333,33

No recebimento do Aluno (Se dará na identificação do recebimento pelo contas a receber)
D - Banco (AC) - 1.066,67
C - Clientes (AC) - 1.066,67

Abs

Somente complementando o amigo Leandro cujo raciocínio esta correto...

A diferença 1066,67 - 1333,33 = -266,66 pode ser um desconto que foi oferecido por assiduidade ou o aluno errou ao pagar.

Isto deve ser verificado junto ao Financeiro para dirimir suas dúvidas.

att

ok Leandro
Entendo que poderia lançar o valor do contrato de 16000,00, mas acredito que poderia super avaliar meu ativo circulante por valores que não sei se vou receber, quero dizer, se o aluno desistir do curso em 6 meses por exemplo.
Outro ponto é que mensalmente emito nota fiscal ao aluno no valor da parcela que irá pagar, como lançarei esta nota.
acho que já estamos chegando lá.
grato

Gentil,

A super avaliação do ativo neste caso, será neutralizado pela parcela do ativo e não interferirá em qualquer indice, além de que seu balanço de fato estará refletindo a realidade.

Se o seu aluno desistir do curso, neste caso tem que ser revertido os lançamentos residuais.

Sobre a emissão da NF, concordo que DEVE ser emitida com uma ressalva, não se emite NF pela parcela recebida e sim sobre o contrato, ou seja, você tem um contrato vigente de 10 meses, então a NF dilui em 10 meses e você emitiria uma NF de R$ 1.600 todos os meses. O documento hábil para contabilização da receita é a NF.

Caso você esteja praticando algo diferente, seria bom confirmar com alguém da área fiscal, mas você poderia ser autuado pelo fisco municipal, pois você não está emitindo a NF conforme prevê o contrato. O contrato é diliuido em 10 meses, então a receita tem que ser considerada em 10 meses e consequentemente a NF também. O critério para emitir NF é o serviço prestado e não o recebimento do cliente.

abs