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compras de bens imobilizados, entra no estoque?

Maria Souza

Maria Souza

Bronze DIVISÃO 2 , Assistente Contabilidade
há 12 anos Sábado | 23 março 2013 | 09:05

Estou com dificuldade quanto a entrada no estoque de compras destinadas ao ativo imobilizado, nunca trabalhei com controle de estoque e agora tenho que orientar as pessoas que fazem inserção no mesmo, como dar entrada no estoque de compras efetuadas para imobilização?!!!!

Desde já agradeço ajuda.

Maria Souza

Maria Souza

Bronze DIVISÃO 2 , Assistente Contabilidade
há 12 anos Sábado | 23 março 2013 | 10:29

Sim !!

No programa da contabilidade sei que tenho que contabilizar direto no imobilizado de acordo com a aquisição, imóveis, móveis, máquinas e equipamentos... mas como postado anteriormente, não entendo do progama de inserção do estoque, nunca trabalhei e nem ví omo funciona mesmo, então nesse programa em sí; são inseridas as compras destinadas ao imobilizado?? de que maneira ?!! visto que toda aqusição tem que ser informada ao estoque.

Nilton Dias Lima

Nilton Dias Lima

Prata DIVISÃO 2 , Contador(a)
há 12 anos Sábado | 23 março 2013 | 11:16

Maria
O que poderia ser feito para facilitar o controle do estoque de imobilizado seria no sistema de controle do estoque abrir um grupo especifico para controle de imobilizado que esteja em estoque.

Vale ressaltar que o imobilizado quando se encontra em estoque não sofre depreciação

Esta é a minha sugestão, .

Rafael Janduci Paulo

Rafael Janduci Paulo

Prata DIVISÃO 1 , Analista Contabilidade
há 12 anos Sábado | 23 março 2013 | 11:56

Olá Maria Souza !
Só complementando o que o colega Nilton Disse.
1º você precisar classificar se é mesmo um imobilizado ou uma mercadoria, são totalmente diferentes o tratamento para ambas.
Se esta Compra será implementada no seu imobilizado, aí será uma agregação no seu imobilizado, você esta agregando algo no seu imobilizado, aí sim lança no ativo imobilizado.
Agora se for compra de mercadoria para revenda ou industrialização tem que lançar na conta estoque. Você precisa classificar esta compra, o que esta comprando e para que vai usar. Espero ter ajudado.

Maria Souza

Maria Souza

Bronze DIVISÃO 2 , Assistente Contabilidade
há 12 anos Sábado | 23 março 2013 | 18:58

Caros colegas;

compreendo perfeitamente, e sei diferenciar o que é ativo imobilizado, compras para venda, despesa, receita...só não sei trabalhar com as entradas no estoque quer dizer, mais ou menos, somente as aquisições de mercadorias que sei que devem ser imobilizadas, não tenho certeza de como devo procedar sua entrada no sistema "controle do estoque", visto que no grupo "contábil" as subcontas estoque não agrupam entrada para o imobilizado sendo assim, a minha classificação " sistema contábil" deve ser no grupo do imobilizado, enquanto no "sistema do controle de estoque essa entrada, FICARIA COMO ?!! essa é a minha maior dúvida, lí o link, postado por vc Brigido,fico muito grata, muitíssimo interessante, mas a dúvida ainda persiste !!!

Maria Souza

Maria Souza

Bronze DIVISÃO 2 , Assistente Contabilidade
há 12 anos Sábado | 23 março 2013 | 20:54

Nilton!

Deixe-me ver se entendí sua sugestão. Devo dar entrada no estoque somente para compra de mercadorias destinadas a revenda ou ainda de materiais utilizados para sua composição e reparo. Os bens adquiridos que tenhamos que imobilizar, não serão inseridos no controle do estoque devendo as NF de aquisição dos mesmo serem repassadas diretamente a contabilidade para proceder a devida contabilização, correto ?!!
o mesmo tratamento deverá ser dado as notas que se destinem as depesas administrativas?!

Paulo Henrique de Castro Ferreira
Consultor Especial

Paulo Henrique de Castro Ferreira

Consultor Especial , Contador(a)
há 12 anos Segunda-Feira | 25 março 2013 | 06:52

Bom dia Maria.

A primeira coisa que se deve verificar é o CFOP da compra.

Você tem que exigir do fornecedor que coloque que é venda para o ativo imobilizado.

A segunda coisa que você deve observar é se este sistema seu é so de controle de estoque, pois se ele so controla estoque o imobilizado não entra.

Vocês acredito eu deveriam ter um programa de almoxarifado que dividisse isto para vocês.

Caso não seja possivel não coloque os itens do imobilizado no estoque, crie um controle separado para eles.

att

Atenciosamente.

Paulo Henrique de C. Ferreira
Contador CRC MG 106412/O - Perito Contábil CNPC 087 - Avaliador Imobiliário CNAI 23358
Avaliação de empresas e processos de transferência societária;
Especialista em 3º Setor e em fusões, cisões e incorporações;
https://www.psce.com.br
Atenção: não dou consultorias por telefone! Somente por e-mail ou via whatsapp (audio ou mensagem)
Nilton Dias Lima

Nilton Dias Lima

Prata DIVISÃO 2 , Contador(a)
há 12 anos Segunda-Feira | 25 março 2013 | 11:23

Maria, como você não citou o tipo de empresa em que trabalha (comercial ou industrial) e de como este controle de imobilizado em estoque é feito e o motivo de faze-lo, fica um pouco complicado para passar uma sugestão ou orientação que se enquadre perfeitamente no teu caso.

Se a empresa for comercial não consigo visualizar o motivo de se estocar imobilizado ou peça que podem ser incorporado ao imobilizado.

Se a empresa for industrial aí consigo visualizar a necessidade de se estocar imobilizado ou peças que podem ser incorporado a ele, ai vem a questão principal do seu questionamento qual o tratamento que se deve dar a ele, por ter trabalhado em industria S/A a uns 20 anos atras sei que o estoque é composto de no minimo de 03 itens, mercadoria para industrialização (processo completo, matéria prima e etc.) material de uso e consumo (despesas) e de imobilizados (geralmente peças que iram compor o imobilizado). Vale lembrar que quando uma empresa tem controle de estoque toda a mercadoria que ali entra é estoque independente da destinação que ira dar a ela (principio da competência) , Ex: quando a empresa adquire uma quantidade de pneus porem estes pneus dão entrada no estoque da empresa a NF não dever ser lançado diretamente como despesas e sim como estoque devendo ser criado uma conta especifica na contabilidade para o seu controle e no sistema de controle de estoque um grupo especial para controla produto destinado a consumo , e conforme ele vai dando baixa do estoque o mesmo é lançado como despesas através da requisição. Esta situação somente é viável se o controle de estoque for rígido e confiável, senão é melhor contabilizar pela NFs.

Teria que ser observado o tempo que estes produtos ficam estocados.

Eu acredito que no seu caso o imobilizado pode ser lançado como estoque, sendo criado um grupo especial na contabilidade e no sistema de estoque (para o controle físico), a questão principal seria se esta conta seria criada no grupo estoque no ativo circulante, ou no grupo de imobilizado no Ativo Permanente.

Revendo a tua resposta a minha pergunta vejo que o seu problema é mais físico do que contábil, se for físico solicite ao pessoal do estoque inserir um grupo especial de imobilizado no sistema de estoque.

Ressalto que o ponto de vista acima seria para uma industria que tenha grande valores estocado que requeresse um controle sobre ele (respeitando o principio da competência) e principalmente se a mesma sofre-se auditoria externa (Ex: S/A), pois produtos que estão em estoque são considerados patrimônio e somente quando entram "em uso" é que se transformam em Custo ou despesa dependendo da utilização dada a eles.

Este é meu ponto de vista.

Maria Souza

Maria Souza

Bronze DIVISÃO 2 , Assistente Contabilidade
há 12 anos Segunda-Feira | 25 março 2013 | 15:40

Oi Nilton, me desculpe não haver informado todos os dados nescessários à averiguação da minha dúvida, na verdade eu nem atentei mesmo para isso, anciedade, agora com mais calma... trabalho em uma empresa que pesta serviço de remanufatura de peças para industria de motores de propulsão à diesel, mas além de prestar serviços revende tb tais peças, são pç de alto valor agregado, mas a questão mesmo a qual eu tinha dúvida era como lidar com relação ao estoque, no caso de possível compra para imobilização, como compras eventuais mesmo, eu sei que aquí na empresa tem um programa de controle de estoque, embora eu seja relativamente nova na empresa, foi-me solicitado que passace umas orientações quanto as inserções das aquisições da empresa, fiquei preucupada quanta as compras para o imobilizado e outras que não tenham que ser necessariamente " inseridas " no estoque, eu falo quanto a classificação mesmo, porque ao que me parece, eles só inserem as compras da produção, ou seja estoque necessariamente falando. então eu quiz falar para as pessoas que fazem essas inserções como se trabalha como um todo nesse processo, aí me bateu a dúvida de como seria esse " programa" de inserção, se é como o da contabilidade, com plano de contas e tudo mais, e se tem as mesmas especificações. espero não ter complicado muito!!

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