holerites

Boa tarde!!

Sou nova na empresa onde trabalho e percebi que o modo como eles arquivam os holerites é um pouco diferente do que estava acostumada e gostaria de tirar uma dúvida.

Quando o salario é pago com deposito na conta é necessário entregar um comprovante de depósito para o funcionário e arquivar outro?

Thaina Batista de Oliveira
Normalmente as empresas costumam fazer transferência, mesmo que seja efetuado depósito em conta do empregado basta entregar a ele a via do holerite.

Thaina, não existe 1 método correto, cada empresa cria sua rotina.

Obrigado!

Na empresa eles também tiram uma xerox do holerite assinado para arquivar na pasta do funcionário. Sei que cada empresa tem sua rotina mas você acha isso necessário? Além de arquivar o holerite assinado e o comprovante ainda arquivar uma xerox?

Não sei se estou errada mais acho que esse procedimento gasta muito tempo trabalho e dinheiro e gostaria de implantar uma nova forma de organizar e arquivar esses holerites mas não tenho nenhuma ideia em mente. Poderia me ajudar?

Geralmente as empresas se acercam de provas para uma futura fiscalização ou até mesmo quando houver um processo trabalhista. Quanto mais documentos a empresa tiver, mais "munida de informações" ela terá, como também terá um controle de tudo o que acontece na empresa.

Mas o holerite assinado já é uma "prova" certo?

E se esse for caso não acho necessário a xerox pois caso haja alguma fiscalização temos os originais arquivados por ordem alfabética em uma pasta.

Thaina Batista de Oliveira
O holerite assinado não quer dizer que o pgto do salário foi efetuado, o empregado pode assinar e o holerite e a empresa falar que foi efetuado o deposito em conta e a mesma não efetuar o pgto.

Entendi. Muito obrigado!

O holerite assinado representa quitação do pagamento se este tiver sido realizado em dinheiro (em espécie).