Modo de arquivar folha de pagamento

Boa tarde pessoal.

Gostaria de um esclarecimento.
Tenho arquivado a folha de pagamento somente em meio digital. Está correto? Devo arquivar também impressa?
Obrigada.

Pode sim, ja trabalhei em diversos escritorios que fazem isso.

Boa Tarde Renata!

O resumo de folha de pgto pode ser arquivado digitalemente, somente sempre tome o cuidado para fazer um backup, pois qdo de fiscalizado a empresa tem que se ter de uma forma facilitada para consulta ou impressão.

Ok, pessoal. Agradeço o auxílio de vocês.
Excelente noite.

Boa tarde Renata!
É aconselhável que você salve uma cópia do que fora entregue à empresa, e faça um backup de tudo em um pen-drive, por exemplo. Se quiser imprimir vai de cada um, mas com uma cópia e um backup feito as chances de se perder os dois arquivos de uma vez são mínimos. Sem falar que no próprio sistema (Fortes que eu uso) fica salvo em relatórios, as folhas de pagamentos e os recibos.


Espero ter ajudado.



"A compaixão de si mesmo é o nosso pior inimigo. E se cedemos a esta nunca poderemos fazer nada inteligente" (Helen Keller)

Boa noite Kathywsy Lohanna da Costa Coutinho!

Obrigada por sua dica. Fiquei um pouco perdida em como arquivar a folha de pagamento, mas a ajuda de vocês me esclareceu e muito as minhas possibilidades.

Bom dia!
Ainda sobre o arquivo de folhas de pagamento, existe um procedimento legal que diz se devo arquivar as folhas por funcionario ou por competencia? Fiz muitas consultas e nao encontrei. Se existir fonte de referencia para a resposta, agradeco.
Atc.

No escritorio onde trabalho sempre guardamos impresso. Ate pq o setor de contabilidade ira precisar dela pra fazer os devidos lançamentos. Arquivamos numa pasta organizado por competencias.

Renata Pessoa, aqui no escritório eu salvo tudo em PDF, e depois criei um GMAIL e mando mensalmente este PDF para DRIVE do Google. Até agora não tive problemas. Imprimo somente as guias GPS, GRF e contribuições sindicais. Depois que comecei a utilizar este sistema, ficou muito fácil enviar qualquer informação, seja para quem for, mesmo porque, como elas estão no email, posso acessa-la a qualquer momento.