Salário x Adiantamento de despesas

Bom dia.

Aqui na empresa nós fazemos adiantamento de despesas para os funcionários, bem como viagens, alimentação etc.

E depositamos o valor na conta do funcionário, isso configura complemento de salário?

Caso o funcionário entre com processo trabalhista, nós temos comprovantes de todas as despesas que ele nos entrega. Isso justifica certo?

Obrigada.

Olá Tatiana.

Justifica sim, mas adotem a utilização de algum documento próprio que comprove o pagamento de tais adiantamentos de despesas. Alguma "Nota de Adiantamento de Despesas" onde o responsável pelo pagamento e o funcionário devem assinar. E que na ocasião da entrega das notas por parte do funcionário (prestando contas) ele haja algum documento/relação assinado por ambos, comprovando que tais notas referem-se àquele adiantamento.

Do contrário simplesmente apresentar algumas notas que somam o valor depositado pode não garantir a prova de que os depósitos sejam adiantamento de despesas.

Att

Olá Tatiana

Poderá sim fazer esse crédito em conta, porém sempre colocar como adiantamento de despesas, ou emitir um comprovante e posteriormente pegar a assinatura do colaborador beneficiado.

Trabalho com isso, e um funcionário resolveu processar, porém o juiz solicitou os comprovantes por parte da empresa e o extrato bancário do ex-funcionário, claro que ele viu que os créditos teriam sido feitos e que o funcionário usou de má fé.

Obrigada Amigos pelas informações, ajudaram muito.

Tatiana

Os comentários dos colegas estão corretíssimos.

Tenho um artigo em meu blog que trata da contabilização desse tipo de operação.

Se quiser, pode dar uma conferida.

Como contabilizar adiantamento de viagens.

Um abraço!

Luiz Antonio,

Muito Obrigada, não sei o que seria de mim sem a ajuda de todos.

Ótimo Blog, muito bom mesmo.

Parabéns