Como funciona o Rh/Dp da sua empresa?

boa tarde
gostaria de trocar informações com os colegas de trabalho/setor de atuação:
gostaria de saber como funciona o rh/dp da sua empresa?
tipo você tem um horário para conversar com os funcionários? como é sua rotina como dp/rh?
quando entrega a folha de pagamento voce conversa com eles para tirar as duvidas?

Olá Yone

Sempre devemos realizar o atendimento para tirar dúvidas dos funcionários, no meu caso trabalho em uma transportadora, como houve grandes mudanças, sempre surge algumas dúvidas até na hora de prencher o diário de bordo que no caso é o ponto deles.

Aqui dividimos as atividades, eu faço toda a parte de departamento pessoal e tem uma pessoa que faz R&S e atendimentos.

E quando tem so 01 pessoa?

Yone,

Bem vinda ao clube. Uma coisa são rotinas básicas de DP e RH que são iguais nas empresas, outra coisa são as atividades da sua empesa, nesse caso você é a responsável para tratar dos ajustes, já atuei em empresa de TI onde o pouco de comunicaçã que havia erá através de e-mail, outra já tratavamos com os encarregados que retransmitiam as informaçõe,s cada empresa é um caso diferente da outra. Terá que realizar os ajustes de acordo com a necessidade da empesa e sua.

Yone,

Acredito que o maior problema é com a quantidade de funcionários, atuei em empresas como 3000 funcionários e tinha uma pessoa pra cada coisa (atendimento, benefícios, férias, etc).

Hoje trabalho sozinha no RH, faço folha, seleção, treinamento, cuido da medicina ocupacional e ainda dou umas sapeadas na produção... Mas isso porquê tenho 50 funcionários...

Atendo funcionários diariamente das 13:30 às 14:30 (horário de almoço da maioria e coincide com troca de turno), procuro sempre estar a disposição - inclusive em outros horários - mas isso sempre organizando minha rotina, se o gerente solicita algo é necessário que eu responda na hora!

Organizo as atividades por dias:
Diariamente faço o controle e cuido das ocorrências do ponto
De 25 á 02 cuido da folha e suas peculiaridades (fazemos recibos para absolutamente TUDO)
De 15 à 19 cuido da assistência médica e odontológica (inclusões, exclusões, alteraçãoes, conferência de fatura, etc)
Dia 20 realizo pedido de benefícios

No espaço de tempo cuido da avaliação de pessoas, dos treinamentos, organizo palestras, verifico o ambiente de trabalho (a empresa é insalubre), cuido da refeição diária, premiações...

Como você vê, depende da quantidade de funcionários e quantidade de atividades a serem desenvolvidas!

Muito legal Vanessa, voce poderia me ajudar? tipo a me organizar? voce teria um modelo de planilha? ou algo parecido ou não?
obrigada Fabio pela interação e colaboração