Empresa paga hotel aos funcionários!

Caros colegas, estou com o seguinte caso:

A empresa esta situada na cidade "A" e 3 empregados que serão contratados moram na cidade "B".
A distancia entre uma cidade e outra é de 125Km. Os funcionários serão contratados e terão que passar a semana inteira na cidade A, com as despesas todas pagas pela empresa (alimentação, hotel, etc...)
A empresa deve fazer algum documento relatando isso?
Como proceder?
Lembrando que eles não estão mudando sua residência fixa.

Obrigado.

Cristiano, boa tarde.
Se sua empresa tiver assessoria juridica eu sugiro consultá-lo.
O que fazemos e um contrato onde colocamos as regras/normas, tais como;
- Local(endereço) da hospedagem;
- Os dias da semana que serão coberto pela empresa; (hospedagem)
- O valor da ajuda de custo referente a alimentação(jantar), café da manha na própria empresa, (almoço na empresa ou vale/ticket refeição);
- No caso do transporte o mesmo utilizará o da empresa, caso contrário vale transporte;
- O valor da ajuda de custo referente ao vestuário (lavagem);
- e outros.....

Informamos também ao Hotel em caso de acidente/doença onde encaminhar o empregado.

Ok Carlos, muito obrigado pelo auxílio!!

Abraços!!

Cristiano, ia me esquecendo, esse era Padrão/Norma da empresa, onde os empregados contratados a nível de chefia, gerente, diretor, além da contabilidade e rh eram obrigados a lerem as normas e procedimentos.