Vale transporte em dinheiro

Bom dia!
A empresa a qual trabalho têm funcionários em 12 Estados do Brasil, porém a empresa e de São Paulo e não temos escritório nos outros Estados por essa razão atualmente o vale transporte e pago em dinheiro, pois em muitos Estados usa se o passe de papel o que torna a compra impossível.
Gostaria de saber se posso continuar efetuando o pagamento do vale transporte em dinheiro ou qual medida tenho que tomar para evitar problemas trabalhistas.

Att
Elenice

Elenice, boa tarde.

Esse pagamento é feito no holerite?

Att,

Elenice

De uma olha neste link
clique aqui

Renan, boa tarde!
não aparece no holerit
E feito "por fora"

Elenice,

Minha empresa trabalha em outros estados e a solução foi fazer cadastros, solicitar cartões na forma de comodatos e disponibilizar os créditos. O estado mais burocrático foi MG, nos demais foi tranquilo, faço compra mensal pelo site e pago via boleto.
O cartão é disponibilizado ao funcionário gratuitamente, ao sair da empresa deve restitutir.
Já tive situações em que o funcionário não quiz devolver porque se utilizava de veículo e não gastava os créditos, solicitamos o bloqueio do mesmo e emissão de segunda via, onde os créditos foram transferidos. Como colhemos assinatura de todos os funcionários sobre a responsabilidade de utilização do vale transporte, não tivemos problemas com o sindicato.

Att.

Angel