Hugo Kennedy Pires Goes existe sim a obrigação de manter cadastro atualizado porém não em detalhes como esse, somente nos que geram alterações em base de calculo de impostos como por exemplo morte e invalidez de dependentes, o que a empresa pode fazer é um documento que o colaborador assine no ato da contratação colocando o colaborador ciente dos dados que ele deve atualizar junto ao DP/RH, não resolve mas tira a chance do colaborador alegar em possível causa trabalhista que não sabia da necessidade dessas atualizações