controle de entrada e saída de funcionários

empresa com mais de 100 funcionários, distante da cidade, com ponto eletrônico, exige autorização de saída na hora do almoço mesmo que por motivo particular, anotando na planilha da portaria a hora de saída e hora de retorno. o argumento é que se acontecer algum acidente com o funcionário, enquanto ele estiver fora será possível uma melhor tomada de posição. É um procedimento legal?

Eli, procedimento normal
Algumas empresas adotam a marcação em planilha, outras através de autorização de saída.
Desta forma também estará ajudando o próprio empregado, caso ele tenha esquecido de marcar o ponto (saída e na entrada) e outros motivos.
Assim também estará ajudando a portaria no controle de entrada e saída, em que hora o mesmo saiu e retornou, ou se já retornou.