Rosangela, boa tarde!
No ato da admissão todos os documentos devem ser solicitado ao trabalhador , a partir dai a empresa apresenta os benefícios e questiona quanto aos interesses do trabalhador. Se não foi perguntado no inicio do processo se ele necessitaria de vale transporte e ele não assinou nenhum termo expressando que não seria necessário o vale transporte a empresa deve fornecer desde a admissão ou pode ficar com um empar-se com o colaborador, esses cuidados tem que ser antecipados para evitar transtornos para ambas as partes.
Caso no processo de admissão o trabalhador não quis o vale transporte e agora apresenta o comprovante de residência a empresa deve fornecer o vale transporte a partir da data de apresentação do comprovante de residência, fazendo um novo termo de recebimento do vale transporte.
Espero ter ajudado..