Atualização Cadastral de Empregados

Boa tarde,
Gostaria de saber se há uma regra para a periodicidade de atualização cadastral de empregados, ou uma base legal para que os empregados atualizem seus dados pessoais junto ao RH ou DP.
Tento fazer atualização de endereço, estado civil, etc, e muitos não me mandam estas atualizações alegando já terem entregues estes dados quando contratados. E muitos destes estão na empresa já alguns anos.

Grato.

Boa tarde.

Nos contratos de trabalho que eu faço, sempre coloco uma cláusula:
"10ª O Empregado deverá manter toda a sua documentação pessoal, especialmente a trabalhista, em perfeita ordem, bem como comunicar imediatamente a Empregadora, as alterações ocorridas em seu estado civil, endereço, documentação e outros."
Pois o funcionário não pode se negar a passar tais informações, ele é obrigado a informar à empresa.

Att.,
Letícia.

Bom dia Marcelo,

Normalmente esses dados são atualizados no acontecimento, nas empresas que trabalhei, sempre fiz o controle.
O funcionário apos o casamento para justificar a ausência, apresentava a certidão de casamento.
No nascimento de filhos a certidão de nascimento.
A alteração de endereço para fins de benefícios (vale transportes, entrega de cestas básicas etc) sob pena de suspensão provisoria.
Sei que em grandes empresas é mais complicado, porém essa tarefa também pode ser repassada ao gestor de cada área (utilizava muito como apoio o pessoal da segurança do trabalho), pois ele convive diretamente com cada funcionário e poderá ajuda-lo,