Olá Francycleyde,
Consulte a CCT, geralmente o sindicatos informa 72 horas da emissão ou no retorno da alta.
Aqui, temos o protocolo padrão de dois dias, a responsabilidade é do funcionário em encaminhar nem que seja cópia digitalizada, até vir trazer a original, todos recebem um manual onde consta esta informação e assinam. no caso de não entregarem no prazo, não é aceito posteriormente.
A questão de não se poder exigir o CID é complicada, quando funcionário entrega um atestado de mais de 3 dias de afastamento sem informação, é chamado para uma conversa informal para acompanharmos o porque da ausência.
Resumindo, saindo da consulta, já encaminham a declaração ou o atestado, não houve mais problemas.
Lembre-se, se for implantar esse método, faça uma reunião ou um comunicado e recolha assinatura de todos para só depois, executar.
Att.
Angel