Ajuda de custo (telefonia)

Boa tarde,

Alguns funcionários da empresa possuem celular corporativo,porém, a diretoria está avaliando retirar esses celulares e fornecer ajuda de custos no lugar. Já verifiquei e constatei que essa ajuda não terá incidência nos encargos. minha dúvida é: Como comprovar que esse valor pago foi para cobrir despesas do celular?

Boa Tarde,

Prezada Renata Lima,

Neste caso os colaboradores que utilizarem desta ajuda de custo, deverá comprovar a despesa, mediante cupons fiscais.

Renata Lima

A empresa deverá adotar algum critério de controle, tipo solicitar a conta de telefone e conferir quais ligações foram para clientes e anexar mensalmente ao contra cheque para comprovar o valor. Fixar um valor pelo "aluguel" do aparelho do funcionário, uso de internet se necessário etc.

Eu considero bem mais complexo esse controle...outra questão é saber quando o funcionário está utilizando o aparelho para serviço mesmo ou para o trabalho, como no caso do whatsapp.

Realmente é um processo muito complexo, todo mês ter que conferir os telefones que são de clientes.

Obrigada pela ajuda.


Renata.

Renata Lima

Retificando minha fala:

Outra questão é saber quando o funcionário está utilizando o aparelho para serviço mesmo ou para uso pessoal, como no caso do whatsapp.